Organisation d’un gala de bienfaisance à Venise
En septembre 2024, j’ai eu le privilège de participer à l’organisation d’un événement de prestige aux côtés du Better World Fund, à l’occasion de la Mostra de Venise. Cet événement s’est tenu dans l’écrin luxueux de l’Hôtel Cipriani et a réuni de nombreuses personnalités du monde du cinéma et de l’engagement social, parmi lesquelles Kevin Costner et Susan Sarandon. Le gala, organisé en soutien à la fondation Dona Dalle Rose, a combiné une conférence internationale et un dîner caritatif d’exception.
Une gestion de projet de haut niveau
En tant que chef de projet, j’ai piloté l’ensemble de la coordination en amont et le jour J, en assurant la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes :
• Producteurs événementiels
• Attachés de presse et agences de relations publiques
• Équipes logistiques (transport terrestre et maritime, gestion des flux VIP)
• Commissaires-priseurs (pour la vente aux enchères caritative)
• Producteurs événementiels
• Attachés de presse et agences de relations publiques
• Équipes logistiques (transport terrestre et maritime, gestion des flux VIP)
• Commissaires-priseurs (pour la vente aux enchères caritative)
Ma mission consistait à garantir la bonne exécution de chaque étape du projet, en assurant une communication fluide, des livrables respectés et une qualité irréprochable, en ligne avec les standards du Better World Fund.
Communication & partenariats stratégiques
Parallèlement à la production, j’ai orchestré l’ensemble de la communication événementielle, avec un accent particulier sur la visibilité, la notoriété et la valorisation des partenaires :
• Animation des réseaux sociaux avant, pendant et après l’événement
• Coordination des activations influenceurs (sélection, brief, visibilité, reporting)
• Suivi opérationnel des partenariats et sponsoring : de la rédaction des contrats à la mise en œuvre des engagements (présence logo, prise de parole, invitations)
• Animation des réseaux sociaux avant, pendant et après l’événement
• Coordination des activations influenceurs (sélection, brief, visibilité, reporting)
• Suivi opérationnel des partenariats et sponsoring : de la rédaction des contrats à la mise en œuvre des engagements (présence logo, prise de parole, invitations)
Ce gala a été une nouvelle démonstration de ce que peut produire la synergie entre créativité, engagement philanthropique et excellence opérationnelle. Contribuer à cette édition vénitienne a été une expérience marquante, et je suis enthousiaste à l’idée de renouveler ce type de projets d’envergure, aux côtés d’équipes aussi investies et professionnelles.
